Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

Belge muhataba iletildiğinde, belgeye ait paraf bilgileri paylaşılmaz.Elektronik ortamda hazırlanan belgelerde paraf, güvenli elektronik imza veya elektronik onay ile atılır. Elektronik onaylar, EBYS’nin günlük raporlarında kayıt altına alınır. Günlük raporlar, günlük olarak zaman damgasıyla damgalanır ve günlük raporlarının saklama süresi ilişkili olduğu belgelerin saklama süresinden daha kısa olamaz.